Som Office Manager hos oss på Dirac får du en varierad roll där du kombinerar praktiska uppgifter med daglig interaktion med både medarbetare och externa samarbetspartners. Din närvaro på kontoret är viktig för att skapa en positiv och välfungerande arbetsplats som gör stor skillnad för både medarbetare och besökare.
I denna roll rapporterar du direkt till Head of HR och samarbetar nära ledningsgruppen och övriga delar av verksamheten i både stora och små frågor. Det finns även möjlighet att på sikt växa ditt ansvar beroende på behov och intresse.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
- Skapa en positiv kontorsupplevelse för medarbetare och besökare
- Ansvara för den dagliga driften av vårt huvudkontor i Uppsala
- Sköta leverantörskontakter och samarbeta med städ- och fastighetstjänster, hyresvärd och servicepartners för att säkerställa en smidig daglig drift, lösa eventuella problem och samordna beställningar
- Ansvara för den interna kontorsservicen
- Ansvara för det gemensamma köket samt servering av frukost och fika
- Delta i arbetsmiljöronder och ansvara för checklistor och kontorsrutiner
- Fungera som administrativt stöd genom att uppdatera system och ta fram presentationer och rapporter
- Ansvara för lås, larm och brandskydd samt säkerställa att rutiner efterlevs
- Vara med och planera och genomföra evenemang och kontorsrelaterade projekt
Vem du är
Vi söker dig som trivs i en roll där du får saker att hända och som uppskattar variation i arbetet. Du värdesätter god service, har ett strukturerad arbetssätt och en förmåga att skapa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö. Du har en fallenhet för system och är bevandrad inom Office-paketet. Som person är du social och kommunikativ som enkelt skapar goda relationer och får andra att känna sig välkomna.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
- Ett proaktivt arbetssätt och en vilja att förbättra
- Förmåga att arbeta självständigt och hantera en variation av arbetsuppgifter
- Erfarenhet av att arbeta med service och administration, gärna i en kontorsmiljö
- En vana att använda Office-paketet
- Flytande i svenska och engelska - vårt koncernspråk är engelska
Placering
På vårt huvudkontor i Uppsala.
Start
Vår nuvarande Office Manager kommer att gå i pension under våren så positivt om du kan börja hos oss snart.
Låter det som att det är dig vi söker? Tveka inte att skicka in din ansökan snarast, det ser vi fram emot!
Om Dirac
Dirac is an audio tech company, known for best-in-class technology and a prestigious customer base that includes many of the world’s most reputable brands. We are passionate about audio and innovation, and our pioneering technology is shaping the future of sound experiences.
We are a global company with headquarters in Uppsala, Sweden, and R&D facilities in Copenhagen, Denmark, and Bangalore, India, with representation in Greater China, Germany, Japan, Korea, and the United States.
Please read more about us at https://www.dirac.com/ and follow us on Social Media!
Marie Enarsson